Fecha de última actualización: 01/01/2026
Esta Política explica cómo la Asociación Hispanos con Voz trata los datos personales de las personas que interactúan con su comunidad, sitio web, formularios y actividades presenciales u online.
Al utilizar nuestros servicios o enviarnos tus datos, aceptas esta Política.
1) Responsable del tratamiento
- Entidad: Asociación Hispanos con Voz
- NIF/CIF: G22877310
- Domicilio: Paseo Can Sagrera, 27 Bajos, 08960 Sant Just Desvern, Barcelona (España)
- Email de contacto: info@hispanosconvoz.org
- Sitio web: https://hispanosconvoz.org
2) Origen y categorías de datos que tratamos
Origen:
- Formularios de la web (“Únete”, eventos, mentorías, alianzas, contacto).
- Interacciones por email/redes sociales y en eventos.
- Datos generados por tu participación (inscripciones, asistencia, feedback).
- Cookies/analítica (ver Política de Cookies).
Categorías (según formulario/uso):
- Identificativos y de contacto: nombre, apellidos, email, país/ciudad, teléfono (opcional).
- Profesionales/proyecto: perfil, sector, etapa, organización, cargo, enlaces.
- Preferencias: áreas de interés, tipo de participación, disponibilidad.
- Transaccionales/operativos: registros, pagos/donativos (a través de pasarela), facturación.
- Imagen y voz: fotografías y vídeos de eventos con tu consentimiento o interés legítimo (ver §6).
- Comunicaciones: respuestas a encuestas, newsletter (opt-in).
- Técnicos/analíticos: IP, identificadores de dispositivo, navegación (cookies).
No solicitamos categorías especiales (salud, ideología, etc.). Si voluntariamente nos las facilitas, las eliminaremos salvo que sea imprescindible y contemos con tu consentimiento explícito.
3) Finalidades y bases jurídicas
| Finalidad | Base jurídica (RGPD) |
| Gestionar tu membresía/alta en la comunidad, perfil y acceso a recursos | Ejecución de relación precontractual/contractual (art. 6.1.b) |
| Atender consultas y comunicaciones que nos envíes | Interés legítimo y/o medidas precontractuales (art. 6.1.f / 6.1.b) |
| Eventos (inscripción, control de acceso, envíos logísticos, certificados, recordatorios y post-eventos) | Ejecución de contrato (6.1.b) e interés legítimo organizativo (6.1.f) |
| Mentorías/formación (agenda, match, seguimiento) | Ejecución de contrato (6.1.b) |
| Newsletter y comunicaciones informativas/comerciales propias | Consentimiento (opt-in) (6.1.a). Puedes darte de baja en cada envío |
| Visibilidad de miembros/proyectos (entrevistas, showcases) | Consentimiento (6.1.a) |
| Fotografía y vídeo en eventos, difusión en canales propios | Interés legítimo (6.1.f) para documentar actividades con derecho de oposición y/o consentimiento cuando sea necesario |
| Alianzas/patrocinios y relación con instituciones y empresas | Ejecución de contrato e interés legítimo (6.1.b, 6.1.f) |
| Cumplimiento legal (fiscal, contable, requerimientos) | Obligación legal (6.1.c) |
| Mejora de servicios (encuestas, analítica agregada) | Interés legítimo (6.1.f) |
| Seguridad del sitio y prevención del fraude | Interés legítimo (6.1.f) |
Interés legítimo: aplicamos test de ponderación y medidas de minimización. Puedes oponerte en cualquier momento.
4) Destinatarios y encargados de tratamiento
Compartimos datos solo cuando es necesario:
- Proveedores (encargados): alojamiento web/hosting, email marketing, CRM/comunidad, videoconferencia, analítica, gestión de eventos/pagos, soporte TI. Operan bajo contrato conforme al art. 28 RGPD.
- Coorganizadores de eventos/actividades y mentores vinculados a tu participación (los datos estrictamente necesarios).
- Administraciones públicas y autoridades cuando exista obligación legal.
- Transferencias internacionales: si un proveedor está fuera del EEE, usaremos decisiones de adecuación o Cláusulas Contractuales Tipo (SCCs) y salvaguardas adicionales. Puedes solicitarnos la lista actualizada de proveedores y garantías.
5) Plazos de conservación
Conservamos tus datos solo el tiempo necesario:
- Membresía y relación operativa: mientras seas miembro y hasta 5 años tras la baja para atender posibles responsabilidades.
- Newsletter: hasta que retires tu consentimiento (baja inmediata + registros mínimos bloqueados durante 3 años por prueba de consentimiento).
- Eventos: datos de registro 12 meses; recursos/recaps asociados hasta 24 meses;
imágenes/vídeos hasta 5 años o hasta que ejercites tu derecho de oposición/retires consentimiento. - Facturación/contable: 6 años (Código de Comercio, obligaciones fiscales en España).
- Consultas (formulario/contacto): hasta 12 meses.
6) Imagen y sonido en eventos
- Podemos fotografiar o grabar eventos para memoria institucional y difusión de la actividad. Siempre lo avisaremos en el registro y/o en la entrada del evento.
- Base jurídica: interés legítimo (documentar y comunicar actividades) y, cuando proceda, consentimiento (p. ej., primeros planos o usos promocionales concretos).
- Tu derecho: puedes oponerte o solicitar zona “sin foto”. Si publicamos una imagen identificable y no la deseas, pídenos su retirada y actuaremos con diligencia razonable.
7) Redes sociales y medios
La presencia en RR.SS. (p. ej., Instagram, X, LinkedIn, YouTube) sigue sus términos y políticas. Trataremos tus datos para moderar comunidad y responder mensajes. Si participas en entrevistas o contenidos, te pediremos el consentimiento correspondiente.
8) Tus derechos
Puedes ejercer en cualquier momento:
- Acceso, rectificación, supresión
- Oposición y limitación del tratamiento
- Portabilidad (cuando aplique)
- Retirada del consentimiento (sin efectos retroactivos)
Envía tu solicitud a info@hispanosconvoz.org (asunto: “Derechos RGPD”), indicando tu identidad. Si actuamos en nombre de una entidad asociada o coorganizadora, te lo comunicaremos.
Autoridad de control: si no quedas conforme, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) — www.aepd.es.
9) Menores de edad
Nuestros servicios están dirigidos a personas mayores de 14 años. Si detectamos datos de menores sin autorización válida, los eliminaremos.
10) Decisiones automatizadas y perfiles
No tomamos decisiones automatizadas con efectos jurídicos. Podemos realizar segmentación básica (p. ej., por intereses/ciudad) para enviarte contenidos relevantes. Puedes oponerte en cualquier momento.
11) Seguridad de la información
Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas (control de accesos, cifrado en tránsito, copias de seguridad, minimización, gestión de vulnerabilidades). Si detectáramos una violación de seguridad con riesgo para tus derechos, lo notificaremos según el RGPD.
12) Cookies y tecnologías similares
Usamos cookies propias y de terceros con fines técnicos y de analítica agregada.
Consulta la Política de cookies para conocer su detalle y gestionar tu consentimiento.
13) Formularios y obligatoriedad de campos
Los campos marcados como obligatorios son necesarios para atender tu solicitud. Si no los facilitas, puede que no podamos prestarte el servicio. Proporciona datos exactos y actualizados.
14) Alianzas, patrocinios y proveedores recomendados
Cuando te recomendemos proveedores, convocatorias o aliados con los que tengamos relación, lo declararemos (transparencia y conflictos de interés). Si compartimos tus datos con un coorganizador o patrocinador para una actividad concreta, te lo indicaremos antes.
15) Cambios en esta Política
Podemos actualizar esta Política para reflejar cambios legales u organizativos. Publicaremos la nueva versión con fecha de actualización. Si los cambios fueran sustanciales, te lo notificaremos por email o aviso web.
16) Contacto
Para cualquier cuestión sobre privacidad o para ejercer tus derechos:
Email: info@hispanosconvoz.org
Dirección postal: Paseo Can Sagrera, 27 Bajos, 08960 Sant Just Desvern, Barcelona (España)
